Самостоятельная организация тренинга

Проведение и организация тренинга очень затратный процесс, который включает в себя поиск подходящей программы, подготовку видео презентации и программы тренинга, размещение участников форума, питание и другие организационные моменты.

Больше 50% успеха тренинга или другого корпоративного события зависит от выбора локации и зала. Цена помещения должна складываться из нескольких факторов: площадь, местоположение и комфорт. Чаще всего предприниматели берут в аренду площадку для проведения мероприятия, такую как UBI Конференц Холл. в остальном все зависит уже от программы и главного докладчика.

Выбранный зал должен быть достаточно просторным, но при этом не изобиловать посторонними предметами, которые могли бы отвлечь внимание. Немаловажным фактором является комфортность кресел, так как мероприятие длится больше 2-3 часов и комфорт всегда выходит на первое место. к этому же можно добавить и освещение, вентиляцию и акустику: все эти факторы оказывают важное психологическое влияние и позволяют слушателю погрузиться в атмосферу происходящего.

Кроме комфорта важна и техническая составляющая. Сейчас очень сложно представить проведение любой конференции, доклада, обучающего курса без визуальной демонстрации информации. Поэтому важно наличие интерактивной доски или проектора, которые будут транслировать слайды с графиками или другой информацией. Визуализация данных позволяет лучше воспринимать информацию, а без графиков и вовсе невозможно понять большую часть данных.

Возвращаясь к комфортности, важно организовать не только информативную часть тренинга, но и бытовые вопросы: питание, размещение и удобство расположения. Идеальным вариантом будет, когда эти вопросы решает компания, которая предоставляет зал.